J’ai pensé vous soumettre ma découverte de la semaine: pour économiser beaucoup de temps, il suffit de prendre quelques jours pour planifier toute son année venir.
Projet: Comment réaliser une carte de ses activités?
Sur un carton, notez vos grands objectifs (5-10 objectifs) à atteindre. Créez un quadrillé avec une colonne « Idéal », une colonne « Objectifs concrets », une colonne « Échéance général » et enfin un colonne « Résultats ».
Dans « Idéal », écrivez vos besoins financiers, en matériel, en ressources humaines, etc. Exemple:
- Augmenter le chiffre d’affaire de 5%
- Acquérir des ordinateurs
- Augmenter le nombre d’employé à 5 employés
Dans « Objectifs concrets », écrivez les approches réalistes que vous allez entreprendre pour réaliser votre idéal. Exemple:
- Vendre 100 produits de plus par année, donc mieux former les vendeurs, donc organiser desjournées de formation (3/an)
- Budgéter l’achat de matériel informatique, donc déléguerla tâche aux comptables
- Contacter les ressouces humaines à cinq reprises
Dans « Échéance général », écrivez une date générale pour atteindre votre objectif concret. Exemple:
- 1 mai
- décembre 2010
Dans « Résultats », indiquez si votre estimé du temps était bon au mauvais et corrigez le tir. Exemple:
- Bon, recommencer dans un an
- Mauvais, contacter les experts dans ce domaine
Objectif concrèt: Comment réaliser un échéancier précis?
Sur un tableau de type Excel, écrivez les objectifs à faire par ordre chronologique de haut en bas (vertical) et les dates de droite à gauche (horizontal). Colorez la section correspondant à objectif+date pour déterminer quoi faire et quand le faire.
Voici un exemple:
Routine: Comment planifier la routine?
Maintenant, essayez ceci: pendant une semaine typique, notez sur une feuille de papier le début et la fin devos activités routinières. Par exemple:
- Répondre aux courriels = 9h00 à 10h30
- Rédiger un bilan = 10h30 à 12h
Et ainsi de suite…
Vous constaterai assez vite que certaines activités parasitesvosjournées et vous retardent sur votre échéancier. Vous pourrez aussi calculer avec certitude le temps à passer sur chaque objectif et comment les enchaîner de manière naturelle pour vous.
Journée atypique: Comment rédiger une feuille de temps?
Maintenant que vous avez ces information en main, je vous invite à écrire un plan d’administration de votre lendemain à chaque fin de journée. Placez en ordre logique les activités que vous aureza à faire selon vos contraintes et le temps que chaque activitépeut prendre. Vous verrez ainsi que votre estimé en nombre de jours à l’aide d’un échéancier est probablement moins productif qu’un plan de jour en jour dans ce genre de circonstances.
Et alors?
Ce que cet atelier indique, c’est:
- les projets doivent êtres planifiés avec une carte (idéal+objectif concrè+échéancier général+résultat)
- les objectifs concrèts doivent êtres planifiés avec un échéancier (objectif+date)
- la routine doit être planifierà l’aide d’une feuille de temps (heure+activité)
- La journée atypique doit être planifiée à l’aide d’un plan administration
Testez cela et laissez-moi vos commentaires! Bon succès!
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Excellent billet Laurent.
Depuis environ 2 semaines, j’utilise cette technique de faire mon échéancier au jour le jour et je dois t’avouer que j’ai grandement augmenté ma productivité.
Un peu moin de multi-tasking !
Merci pour ce billet ! vraiment génial !